如果封锁意味着您现在要在家工作,那么您需要做的就是让您的家庭办公室配备您需要的一切。在本文中,我们将介绍一些您希望准备就绪的基本事项,以及一些可以让在家工作更轻松的技巧。
1. 适合在家工作的 Mac
如果您有幸在工作时使用 Mac 并在家中拥有 Mac,那么您就处于非常有利的位置,因为您可以在两台 Mac(以及您拥有的任何其他 Apple 设备)之间共享您的桌面和文档文件夹。这是 iCloud 的一个很棒的功能,我们将在接下来讨论。
但是,目前我们关注的是您将在家中使用的 Mac。也许您在工作时有一台笔记本电脑,您可以将它带回家。但是,如果您使用 iMac 工作,或者如果您不喜欢每晚都将笔记本电脑带回家,那么您会想要在家中拥有一台 Mac。
如果您家里还没有 Mac,现在还为时不晚。您可以硬着头皮从 Apple 购买一台,明天就可以送货。或者至少在理论上它可以在明天交付——你现在可能会遇到比平时稍长的等待时间,因为 2020 款 MacBook Air 仅在 3 月推出,而且由于冠状病毒的影响。
- MacBook Air 起价为 999 英镑/999 美元,大约三周后发货。在这里买一个。
- 13 英寸 MacBook Pro 起价为 1,299 英镑/1,299 美元,明天发货。在这里买一个。
- Mac mini 售价 799 英镑/799 美元,明天发货。在这里买一个。
Mac mini 是最便宜的选择,但您还需要显示器和键盘。我们将在下面讨论显示器,因为将显示器用作第二个屏幕可以真正提高工作效率。
不过你不必花那么多钱。您可以在 Apple 的翻新商店购物并购买几乎全新的 Mac 以节省一些钱,或者您可以尝试我们的 Mac 交易页面之一以获取新 Mac 的最新折扣。
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或者,您可以从亚马逊认证的翻新商店或 Laptops Direct 翻新商店购买二手或翻新的 Mac。
以更低的价格获得 Mac 的另一种方法是租用。您可以在这里从 Hardsoft Computers 租用 Mac,Hire Intelligence 是另一种选择。
你最后的选择是你可以获得 iPad 或 iPad Pro 并像使用 Mac 一样使用它们。许多与您在 Mac 上找到的程序相同的程序在 iPad 上可用。例如,如果您使用 Pages 或 Word 作为文字处理器,您会在 iPad 上找到等效的应用程序。我们只是建议您在 iPad 上使用蓝牙键盘,这样可以更轻松、更轻松地在 iPad 上打字!
2. iCloud 存储计划
多亏了 iCloud,我们发现使用 homeworker 成为 Mac 真的很容易。
iCloud 允许我们将正在处理的所有文件保存在云端,这样我们就可以在我们的任何设备上访问它们。
有了 iCloud 存储计划,您就可以在所有设备上同步您的桌面和文档文件夹。这意味着您可以在家中访问您在办公室中处理的所有内容——只要它位于 iCloud 中即可。(它还具有在 Mac 上节省大量空间的好处!)
不过,您必须为 iCloud 存储计划付费。我们在本文 https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/ 中解释了 iCloud 的成本,但这里是价格明细:
- 5GB 存储空间:免费
- 50GB 存储空间:每月 0.79 英镑/0.99 美元
- 200GB 存储空间:每月 2.49 英镑/2.99 美元
- 2TB 存储空间:每月 6.99 英镑/9.99 美元
我们很遗憾地告诉您,您不太可能使用免费的 5GB,但由于您可以随时取消,因此您不承诺签订任何长期合同。
要设置 iCloud 以便您的文件同步并且您可以在所有设备上访问它们,请执行以下步骤:
- 在您的工作 Mac 上:打开系统偏好设置
- 点击苹果 ID
- 勾选 iCloud Drive 旁边的框并选择选项。
- 在下一个屏幕上,确保您选择了桌面和文档文件夹。
- 向下滚动以检查其他文件是否存储在您可能需要的云中,例如 Pages、Mail、Numbers 电子表格等。
如果您的 Mac 空间有限,请勾选优化 Mac 存储旁边的框,只有在您有空间时,文件才会存储在您的 Mac 上。
现在在您的家用 Mac 上执行相同的操作。
您需要确保您可能需要的一切都存储在您的桌面上。或者,您可以确保在两台 Mac 上都使用 Pages,因为您处理的文件应直接保存到 Pages iCloud Drive 文件夹,这同样适用于 Numbers。
如果您现在开始像这样工作,那么如果您需要在家工作,您需要的一切都会准备就绪。
如果 iCloud 不适合您,还有其他方法可以将您的文档存储在云中,以便您可以在家中轻松访问它们——例如,您可以将所有内容保存到 DropBox,或者如果您使用 Google Docs 和其他应用程序,它们将位于云端。
3. 显示器
我们之前提到过,如果你家里有一台 Mac mini,你也需要一台显示器。显然,如果您有 Mac 笔记本电脑或 iMac,则不需要第二个显示器,但拥有额外的屏幕空间可以真正提高工作效率。蹲在办公桌前在 13 英寸的屏幕上工作会让您很快感到疼痛。(事实上,我们的办公桌设置使我们的显示器和我们的 MacBook 屏幕位于视线水平,这样我们就不会因为一直低头而感到颈部疼痛 – 我们建议您也这样做)。
我们建议获得显示器。我们在本文中推荐了许多显示器。您还需要使用正确的电缆将屏幕连接到 Mac。关于后一点,您需要确定您的 Mac 有什么端口以及显示器有什么端口,并购买相关的电缆和适配器 – 或者更好的是为您的笔记本电脑添加多个端口(包括 HDMI 和 DisplayPort)的扩展坞 – 见下文.
我们在这里讨论如何找出您拥有的端口以及如何使用您的 Mac 设置第二个显示器。
还有另一种选择,具体取决于您的 Mac 和 iPad 的使用年限(假设您有一台)。Sidecar 是 2019 版 macOS Catalina 中的一项功能,可以插入 iPad 用作 Mac 的第二个屏幕。我们在这里讨论兼容的 Mac 和 iPad,以及如何设置 Sidecar 和 Universal Control。
4.鼠标和键盘
这些也是必不可少的,但很容易被忽视,尤其是如果您有笔记本电脑。虽然 Mac 笔记本电脑上的触控板具有一些强大的功能,但如果您长时间使用没有键盘和鼠标的笔记本电脑,则 RSI 可能会跟随您不断低头看屏幕和键盘。
确保为自己准备一个鼠标和一个单独的键盘。这样您就可以按照人体工学设置您的 Mac,使显示屏与您的视线处于同一水平,而您不必经常弯腰阅读屏幕上的内容。然后,您可以将鼠标和键盘远离屏幕并舒适地使用它们。
- 以下是我们测试过的一些最佳 Mac 键盘。
- 最好的 Mac 鼠标都在这里。
5.集线器、扩展坞或适配器
说到鼠标和键盘,以及其他外围设备……如果您使用的是现代 Apple 笔记本电脑,您可能最多有四个 USB-C 或 Thunderbolt 3 端口,至少一个。如果您家里的备用键盘和鼠标没有 USB C 连接器,那么您可能会感到有点沮丧。其他较旧的 Mac 笔记本电脑可能也有一个 USB-A 端口,如果你真的很幸运,甚至还有一个 HDMI 端口,但你可能仍然觉得可用的端口有点受限。
幸运的是有一个解决方案。您可以抓住 USB 集线器并使用多个连接插入多个设备。或者你可以获得 USB-C 到 USB-A 适配器。我们在这里汇总了 USB 适配器和集线器。
例如,这款 UGREEN USB-C 集线器有四个端口,可让您将一堆旧 USB-A 设备连接到您的 MacBook,价格为 12.99 英镑起。
如果您想要更大的端口阵列并且可能将几个外部显示器连接到您的 MacBook,那么扩展坞就是您所需要的。我们测试了适用于 MacBook 的最佳扩展坞,以揭示最适合您设置的扩展坞。
6.居家办公软件
我们已经提到了一些我们用来简化在家工作的软件。例如,为了简单起见,我们在工作和家中使用 Pages 和 Numbers。使用 Pages 和 Numbers(以及 Keynote,如果您需要等效的 PowerPoint)的最大好处是该软件是完全免费的。
办公应用
如果您在工作中使用 Microsoft Office 应用程序,您可能希望在家中继续使用它们(尽管您仍然可以使用 Pages 打开和编辑 Word 文档,使用 Numbers 来打开 Excel 电子表格,使用 Keynote 来打开 PowerPoint 演示文稿,所有这些选项都是免费的.)
如果您希望继续使用 Office 应用程序,我们在此处提供了有关如何使用它们的详细信息:Office for Mac 购买指南。
如果您想获取 Microsoft 应用程序的副本以在家中的 Mac 上使用,您有以下几种选择:
- 如果您在工作中使用 Office 365,您应该能够在包括五台不同 Mac 在内的不同设备上访问这些应用程序,您只需登录即可下载这些应用程序。
- 或者,您可以以每月 5.99 英镑的价格注册 Office 365 个人版(如果您不再需要在家工作,可以随时取消)。
- 或者,您可以以每个 109.99 英镑的价格获得单独的 Office 2019 应用程序(Word、Excel、PowerPoint 或 Office 的家庭和学生版本(包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote)为 119.99 英镑。
- 还有一个免费版本的 Office(详情请点击此处),您可以通过网络浏览器在线访问。免费版不会为您提供太多编辑功能,您需要注册一个 Microsoft 帐户。
网页浏览
一个有用的提示是列出您在工作时经常访问的所有网站,这将避免您在家时出现任何恐慌并且不记得网址是什么。不过,如果您使用 Safari,如果您在 iPhone 上查看 Safari,您可能会找到在工作时在 Mac 上打开的 url 列表。
电子邮件
如果您在 Mac 上使用 Mail,则可以很容易地将工作电子邮件输入其中。我们在这里介绍了如何在您的 Mac 上设置电子邮件。
也可以通过网络浏览器访问您的工作电子邮件。
替代沟通方式
我们使用 Slack 与办公室的同事交流。你可以获得一个免费版本,你的团队可以在其中设置各种渠道来讨论项目,或者他们所在的天气如何,等等。
这是与您的同事保持联系和讨论事情的好方法。有时它甚至比面对面聊天更好,因为每个人都能听到,而且您有谈话内容的记录。
会议软件
在会议方面,您的团队可能想尝试使用 Google Hangouts。以这种方式安排会议的最大好处之一是您无需付费即可参加会议,这一切都可以通过互联网完成。
要设置 Google Hangout Meet,请按照以下步骤操作:
- 转到 Google 日历。
- 创建一个事件。
- 添加您的客人。
- 单击添加会议。
- 单击保存。这将自动发出邀请——您可能需要确认您要邀请客人。
- 现在您需要做的就是转到日历条目并单击加入 Hangouts Meet。
- 此会议可以包含麦克风和视频源,如果您在看到
- 允许 meet.googe.com 使用您的摄像头和麦克风,选择不允许。如果需要,您可以在下一个屏幕上打开麦克风或摄像头。
另一个受欢迎的选择是 Zoom,它可用于设置最多 100 名参与者的通话,如果您订阅其中一个计划,则最多可容纳 500 人(此处每月 11.99 英镑起)。您可以在此处下载 Zoom 应用程序
当然,您始终可以使用 Apple 的 FaceTime 与您的同事交流,只要他们有 Mac、iPad 或 iPhone。如果您想知道如何使用 Group FaceTime 给 30 个人打电话,请阅读此内容。
一个VPN
VPN 也可能是您软件的有用补充,尤其是当您处理敏感信息时,因为 VPN 会加密您正在访问和与同事共享的数据。这意味着您的机密数据无法被其他任何人读取。VPN 还允许您访问通常在您所在国家/地区被阻止的网站 – 例如,它可以让您从英国访问美国 Netflix 以访问其扩展目录,这可能有助于您在不工作时娱乐自己。
VPN 应用程序大多非常易于安装和使用,但如需分步指南,请阅读如何在 Mac 上设置 VPN 。
我们在这里汇总了我们最喜欢的 VPN。我们目前最喜欢的服务是 NordVPN,它是一款价格合理的全能型服务,每月 2.68 英镑起。
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