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记忆力好的人可能还记得,在 Internet 的早期和多年后,有两种从服务器检索电子邮件的方法:POP3 和 IMAP。(当互联网向所有人开放时,POP 和 POP2 早已不复存在。)
POP3 的设计目的是提取电子邮件并将其从服务器上删除,对于邮件软件开发人员来说实施起来显然相对简单。IMAP 更复杂,允许您在文件夹中管理服务器上的电子邮件并在本地缓存副本。但过了很多年,服务器和邮件软件中的 IMAP 软件才成为人们所说的可靠和可预测的软件。
但这种分裂告诉人们如何存储电子邮件。您可能在某些时候选择了使用 POP3 或 IMAP(无论您今天使用什么)来下载和删除电子邮件。您的所有邮件都在 Mac 上的本地文件夹中。但这会阻止您在离开计算机时搜索消息,除非您使用某种远程访问连接回它。
您今天可能使用 IMAP,Apple Mail 和大多数邮件客户端会自动将所有邮件留在服务器上。但是,您可以在 Mail 中修改该行为:
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在“邮件”中,选择“邮件”>“首选项”>“帐户”。
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选择一个帐户并单击邮箱行为。
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在每个邮箱类型的弹出菜单下,例如草稿和已发送,您可以选择服务器上的文件夹或“在我的 Mac 上”列表下的文件夹。如果您选择后者,则在检索时下载并删除邮件。
如果您一直将电子邮件完全存储在 Mac 上,则可以取消此操作。邮件,例如,允许拖放移动电子邮件。
首先,检查您是否有足够的存储空间。大多数现代邮件主机为您的邮件和相关附件提供数 GB 甚至数百 GB 的存储空间,但您可以删除附件以减少空间。您可能需要为升级后的存储付费——如果您使用的旧邮件主机仍以 1 GB 为单位分配驱动器空间,而不是高达 TB 级,则您甚至需要更换邮件主机。
现在,您有几个不同的选项来复制或移动消息:
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在邮箱列表的邮件服务上为要移动的邮件创建一个文件夹(如果看不到,请选择“查看”>“显示邮箱列表”)或使用现有文件夹。在“我的 Mac 上”下选择消息并将它们拖到该文件夹中。它们保留在您的 Mac 上并被复制到新位置。
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将整个文件夹从“在我的 Mac 上”列表拖到邮件帐户。在新位置创建文件夹并复制邮件。
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选择邮件或文件夹,然后单击工具栏上的移至按钮。这会将所选项目复制到您从下拉菜单中选择的单个目标,然后从源中删除它们。这意味着这些消息将不再存在于您的 Mac 上。
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您还可以按住 Control 键并单击工具栏,选择自定义工具栏,然后将复制项目图标拖到工具栏上(其图标看起来像一个文件夹,顶部的正方形中带有 +),然后单击完成。然后您可以选择邮件和文件夹,单击“复制项目”图标,然后将它们复制到目标位置,就像您拖动它们一样。
在服务器和您的 Mac 上都保留副本对于确保您有备份的额外安全性来说并不是一个糟糕的主意。但是,当您在 Mail 中执行搜索时,请确定并确定您正在查找的位置,否则,您将收到所有复制邮件的重复答案。
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