如何在 Mac 上编辑 PDF

通常您需要填写 PDF。也许您正在申请贷款、将物品退回商店、提出请求或申请工作。不管是什么，您需要填写的文档很可能是 PDF。这是因为 PDF 是文档的通用格式，它可以在 Windows、macOS、Android 或 iOS 上运行——并且在您打开它的任何平台上看起来都一样。

这一切都很好，但是打印出来，用笔填写（这需要实际书写！）然后扫描它以便您可以通过电子邮件发送，或者将其放在邮寄中可能会很烦人。没有人愿意在这些恶作剧上浪费时间。

那么，面对 PDF 表单，您会怎么做。幸运的是，在您的 Mac 上填写 PDF 很容易，而且您不必为此购买昂贵的软件。

MacOS 具有内置功能，可以轻松填写甚至签署 PDF。根据您使用的 macOS 版本，PDF 编辑工具内置于 Quick Look（当您按下空格键时会显示文档的预览），或者您可以在预览应用程序中打开 PDF 并访问用于向 PDF 添加文本以及突出显示、下划线和删除线文本、旋转页面、添加和删除页面、添加箭头和其他形状以及向 PDF 添加注释的工具。

正如我们在此处解释的那样，将您的签名添加到 PDF 也非常简单：如何在 Mac 上签署 PDF。

但是，如果您希望在编辑 PDF 时有更多的灵活性——包括更改现有文本——有许多专用应用程序可以让您的 PDF 编辑更上一层楼。我们在这里查看其中的一些：适用于 Mac 的最佳 PDF 编辑器。

在本文中，我们将向您展示如何在 Mac 上免费编辑 PDF。

如何使用 QuickLook 编辑 PDF

当 Apple 在 2018 年将 MacOS 更新为 Mojave 时，它增加了使用 Quick Look 编辑 PDF 的功能。

Quick Look 是一个很棒的工具，可以在你的 Mac 上打开任何东西的预览，而无需打开与之相关的软件。您可以通过在 Finder 中找到任何文档来预览它（或者如果它在您的桌面上，您可以在那里访问它）。只需单击文件以将其选中，然后按空格键。

下面介绍如何使用 Quick Look 中的编辑工具在 Mac 上填写 PDF：

1. 找到您要编辑的 PDF。
2. 选择它并按空格键。
3. 当您按下空格键时，文件的预览将出现在您的屏幕上。
4. 在预览的右上角，寻找看起来像铅笔的图标。点击它。
5. 现在您将看到编辑工具（我们将在下面更详细地介绍如何使用所有这些工具）。这些工具包括绘图工具、形状和第三个位置的文本工具——方框中的 T。点击那个。
6. 当您单击文本工具时，将出现一个框，其中包含文字文本。您可以将其移动到屏幕上的某个位置，然后输入要添加到 PDF 中的任何内容。如果您在框内单击，您将能够四处移动它，这样手形图标就会变成拳头。
7. 默认情况下，文本可能是红色的——要更改外观，请选择 A 旁边的下拉框，然后选择文本的颜色、字体和大小。
8. 某些表单的设计使其更易于填写，您可能会发现文本框会自动出现在您需要键入的位置。您甚至可以通过单击一个框来添加勾选（或勾选）。
9. 完成后，单击完成以保存更改。
10. 现在您可以共享完成的 PDF。

如何使用快速查看添加签名

您还可以在此快速查看预览中添加您的签名。为此，请按照下列步骤操作：

1. 单击菜单中的签名图标。
2. 从选项中选择创建签名。
3. 使用触控板添加签名，或在一张纸上签名并将其举到相机前。如果使用粗黑笔，效果会更好。
4. 现在只需单击您的签名，它就会被添加到文档中。
5. 将其拖到位。

如何使用预览编辑 PDF

如果您还没有更新到 Mojave 或 Catalina，您仍然可以在 Mac 上使用 Mac 操作系统捆绑的预览应用程序免费编辑 PDF。（Preview 中有很多很棒的功能，包括一个隐藏的绘画应用程序。）

1. 如果您单击 PDF，它应该会自动在预览中打开——除非您安装了另一个 PDF 查看器。在这种情况下，要确保 PDF 在预览中打开，请右键单击 PDF 选择打开方式 > 预览。
   

   

2. 单击看起来像圆圈中的铅笔的图标，这将打开标记工具，其中包括：文本选择工具、矩形选择工具、草图和绘图工具、形状、文本和符号、注释、形状样式和边框、填充颜色和文本样式。
3. 您可以使用预览中的各种工具向 PDF 添加文本、下划线、突出显示、绘图等。我们将在下面逐步介绍如何使用这些工具，但仅将文本添加到 PDF 的方法与上面描述的快速查看方法相同。

如何在 Mac 上向 PDF 添加文本

在预览（或快速查看）中打开 PDF 文档后，尝试单击 PDF 指示您应输入一些数据的空间。您可能可以在那里输入——有时 PDF 的设置方式使得预览可以告诉应该在何处输入文本。如果是这种情况，添加文本是单击正确区域并键入的简单情况。

如果文本框设置不正确，您需要自己创建一个文本框，方法如下：

1. 单击看起来像 T 的图标，周围有一个框，或者从预览菜单中选择工具 > 注释 > 文本。
2. 页面中央会出现一个小框，里面有文字 Text。可以通过将其拖放到页面上的任何位置来移动它。您还可以调整它的大小以适应 PDF 的布局。一旦您对位置感到满意，就可以开始输入了。
3. 如果您想更改文本的字体、大小或颜色，请单击工具栏中选项最右侧的倾斜 A 图标。这将打开标准格式选项，因此您可以更改文本和对齐方式，例如，如果它居中并且您希望它向左对齐。
4. 如果您想四处移动文本框，只需单击它们并拖动即可。

如何勾选（复选标记）PDF 中的方框

PDF 具有您应该添加勾号或叉号的框是很常见的。

添加叉号很容易——只需使用 X 键，但如果您想添加勾号怎么办？

有时 PDF 的设置方式会自动显示勾号（有时您需要单击两次），但如果没有，请按以下方法在框中打勾：

1. 单击文本框（正方形中的 T）。
2. 将文本框移动到需要打勾的地方。
3. 键入 Option/Alt + V。这是在 Mac 键盘上键入勾号的方法。
4. 如果您不喜欢那个勾号（复选标记）的外观，请尝试更改字体，直到找到您喜欢的字体。
5. 当您对打勾感到满意时，将其复制并粘贴到文档中需要使用它的每个地方。

或者你可以剪切和粘贴这个：√

从 PDF 复制文本

有时您会想要将文本从一个文档复制到另一个文档，但这在 PDF 中可能会很尴尬。

不过，Preview 有一个简单的解决方案。工具栏中的第一个图标具有大小写 A，可启用文本选择选项。

1. 单击此按钮，然后找到您要保存的单词。
2. 突出显示它们，然后按 Command + C，或右键单击以显示“复制”选项。
3. 现在您可以将文本粘贴到任何文档或 PDF 中的任何其他位置（只要您创建了一个文本框）。

向 PDF 添加注释和评论

预览工具栏中的另一个有用功能是注释。这允许您选择文档上的一个区域——例如包含错误的文本——并将其突出显示以提醒您的同事，或为您自己留下提醒。

1. 要访问注释，请单击内部带有三行的方形图标。这将在您突出显示的区域中生成一个黄色框。
   

   

2. 现在输入您的任何想法，单击文档的另一部分，该框将关闭成一个黄色方块。

3. 如果您想查看笔记中的内容，只需单击它，它就会展开。

在预览中创建形状

预览还包括创建形状的功能，您可以在其中突出显示您想要突出的某些区域。

1. 单击具有方形和圆形的图标，然后从菜单中选择您的形状。
2. 形状包括正方形、对话泡泡、星形和六边形等。还有一个箭头和一条线。
3. 该形状将出现在文档上，并且可以根据形状沿着侧面或末端拖动蓝色圆圈中的任一个，以根据需要移动和调整大小。
4. 如果你想改变形状的颜色，选择形状并在菜单中点击它周围有粗线的框，这将调出一个颜色托盘。
5. 您还可以通过单击三条线来更改线条的粗细 – 还可以选择添加阴影以使形状真正脱颖而出。
6. 如果你想特别突出某些东西，你可以选择形状托盘底部的放大选项。您可以通过拖出蓝点来放大此圆圈，并通过拖动绿点来放大其中的文本。

如何重新排列和添加页面到 PDF

如果您正在编辑的 PDF 有多个页面——或者如果您想向其中添加更多页面——这可以在预览中轻松完成，方法如下：

1. 首先单击菜单中的“查看菜单”按钮（在 Aa 工具上方）。
2. 选择缩略图。这将为您提供文档中所有页面的概览。
3. 要添加新的 PDF，您只需将它从 Finder 拖到这个边栏上。
4. 要从 PDF 中删除页面，请单击页面的缩略图将其选中，然后按删除键。
5. 要重新排列 PDF 中的页面，只需单击页面缩略图并拖动它以在侧边栏中向上或向下移动。

如何减小 PDF 文件的大小

如果您尝试通过电子邮件将 PDF 发送给某人并且文件大小偏大，您可能希望减小大小。如果您也想将 PDF 发短信给某人，这是个好主意。

1. 要减小 PDF 的大小，请单击文件 > 保存（或 Command + S）。
2. 单击 Quartz Filter 旁边的下拉菜单并选择 Reduce File Size。
3. 单击保存。
4. 生成的文档的大小将小得多。

向 PDF 添加签名

您可能想要签署文档，这也可以在预览中完成。我们在这里有一个更详细的关于向 PDF 添加签名的教程，但是步骤如下：

1. 转到工具栏中看起来像涂鸦的图标，然后选择创建签名。
2. 将出现一个窗口，您可以在其中将触控板用作虚拟记事本。通过手指或手写笔，您只需绘制签名并在完成后点击任意键。
3. 如果您第一次没有做对，只需单击“清除”按钮并重试。满意后单击“完成”按钮，您的签名将保存到“预览”中，以备将来在您想要签署文档时使用。
4. 要实际插入签名，请再次单击涂鸦图标，然后单击您创建的签名，它将出现在文档的文本框中。
5. 现在将签名拖到适当的区域，必要时调整大小，然后单击文档上的任何其他位置，该框将消失，留下您的签名。

第三方应用

Preview 是快速更改 PDF 的绝佳解决方案，但如果您想将内容提升到专业水平，则可以考虑使用专用包。我们在这里查看了一些用于编辑 PDF 的工具。

例如，Mac 版万兴PDF专家专门用于创建、编辑和注释 PDF。它可以自动重排文本并使用 OCR 将纸质文档或数字扫描件转换为可编辑的 PDF；此外，还可以利用 Microsoft Word 文档创建交互式表单，以及许多其他功能。

如果您经常使用或创建 PDF，那么它当然值得一看。该软件有一个免费试用版，您可以在其中探索其功能，如果它满足您的要求，那么 Mac App Store 一年期单用户标准许可的起价为 64.99 英镑/69.99 美元，您可以在此处下载免费试用版。