即使对于长期使用 Mac 的用户来说,识别保存、另存为和复制之间的区别也很困难。保存看似简单,但不一定如此——Pages、Keynote 和 Numbers 中的每次保存,以及 Apple 的其他应用程序和采用保存/复制/另存为方法的应用程序,都会在幕后发生很多事情。
节省
对于支持存储文件版本的应用程序,每个 Save 不仅获取活动文档临时存储的当前更改并将它们写入卷上的文件,而且还可以创建文件先前状态的存档版本。Apple 表示,每小时都会存储一个版本,然后还会随时对文档进行重大更改,但没有具体说明这些更改的重要性。
您可以通过 File > Revert To > Browse All Versions 管理版本历史记录,正如我在最近的一篇描述如何清除旧版本的专栏中所写的那样。
复制
默认情况下,文件菜单在保存项下方显示复制。选择“文件”>“复制”创建文件当前状态的副本,包括未保存的更改。副本是一个单独的文档,其名称为原始文件的标题加上“副本”一词,并且标题突出显示。
编辑标题后,文件将存储在与原始文件相同的位置;同时,它会临时存储在 iCloud Drive 中,通常存储在专用于您正在使用的应用程序(如 Pages)的位置。
Duplicate 从旧版本中分离出来,因此您无法恢复到原始文件的早期形式,并开始其自己的版本历史记录。但是,您始终可以打开原始文件(只要您没有删除它)并查看其版本历史记录。
尝试在不保存的情况下关闭副本会弹出一个保存对话框,询问您是否要保留文档并提供删除副本、取消和另存为选项。
另存为
按住 Option 键和 File > Duplicate changes to the previous and long-running menu item Save As 。选择该选项,将出现一个“另存为”对话框,允许您为文件选择名称和目标位置。
另存为与复制在三个方面不同:
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原始文件未保持打开状态,但当前窗口采用新文件名或位置或两者。
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“另存为”对话框允许您在编辑文件之前选择文件的任何目的地。
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如果文档包含未保存的更改,应用程序会在“另存为”对话框中包含一个复选框,显示“在原始文档中保留更改”。如果选中,应用程序会在原始文件中执行保存操作,然后保存新版本并将其保留为唯一打开的活动窗口。
但是,与复制一样,另存为会修剪版本历史记录:新文件有一个全新的开始。
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