Mac的文件管理法，全面提高工作效率

创建保存文档资料对于上班族或学生党来说都是驾轻就熟的事，但随着文件资料的不断堆积，经常会忘记某个重要的资料放哪了？当初保存的文件名是什么？面对茫茫的文件夹，寻找一份资料就如大海捞针。

这篇文章就教大家如何善用Mac的文件管理工具，来让自己的文件有条有理！

取好名字

这个是文件管理中最重要的一环，可能每个人都有自己的命名方式，但我认为最好用的还是这种。

日期_文档名_(内容概述)_版本号

• 日期让你知道这份文档是什么时候编辑的；

• 文档名让你知道这份文档是什么东西；

• 内容概述让你知道这份文档是什么内容；

• 版本号让你知道这份文档是哪一个版本；

文档名称取得好，即使忘记文档的位置，也可以使用 macOS 中的Spotlight快速搜索。

多文档批次编号

1. 选取要批次命名的文档，按右键，选择给X个项目重新命名…

2. 在右上角下拉框中选择格式，名称格式选名称和索引（或名称和计数、名称和日期）

3. 在自定格式中填写文件名称

4. 设置完成后，点击重新命名

除了批次编号外，还可以在名称中替换文本或添加文本

颜色标记

颜色标记可以给你的文档上加一个颜色标签，这样就不用新建一堆文件夹来给文档做分类了。

1. 选取要标记颜色的多个或单个文档

2. 按右键，选择颜色即可

3. 在Finder侧栏的颜色标签上右键，可以重命名颜色标签，这样就不需要记忆这些颜色与用法了