在家工作会使协作变得更加困难,但如果您在 Mac 或 iOS 设备上使用 Pages,则不会。现在内置了与他人在线协作的功能,而且使用起来非常容易。
我们会告诉你怎么做。
在线协作允许一群人同时查看和编辑同一个 Pages 文档。这意味着您可以处理报告的一个部分,而同事可以处理另一部分。无需等待。没有来回发送。
由于支持多达 100 位不同的人,此功能非常有用——尤其是在锁定期间。它不仅适用于 Mac 和 iOS,还适用于 iCloud.com,甚至 Windows 用户也可以加入。
设置很简单,就像以正确的方式共享 Pages 文档一样。
共享每个人都可以处理的 Pages 文稿
在开始共享之前,您需要一个 Pages 文档(显然)并且需要启用 iCloud Drive。如果您还没有使用 Apple 的服务,您可以按照以下步骤激活它。
在 iOS 上启用 iCloud Drive
- 打开“设置”应用。
- 在顶部点按您的名字。
- 点击iCloud。
- 在iCloud Drive旁边滑动开关以启用它。
在 Mac 上启用 iCloud Drive
- 打开系统偏好设置。
- 单击顶部的Apple ID。
- 选中iCloud Drive旁边的框。
完成后,您需要确保要共享的 Pages 文稿与 iCloud 同步。
您可以在 Mac 上执行此操作,方法是打开它,依次单击“文件”和“移动到…”,然后选择“页面”-“iCloud”。在 iOS 上,打开您的文档,轻点屏幕顶部的文件名,选择“移动”,轻点“iCloud Drive”,然后轻点“Pages”,然后再次轻点“移动”。
您现在可以按照以下步骤开始共享。
邀请其他人在 Pages 内进行协作
- 打开您的 Pages 文稿。
- 单击工具栏中的协作按钮。
- 选择您希望如何分享您的邀请。您可以使用电子邮件、信息、AirDrop 或复制链接以通过其他应用程序共享。如有必要,添加电子邮件地址或电话号码。
- 指定您的共享选项。您可以决定谁可以访问您的文档(知道链接的任何人或只有您邀请的人),以及他们是否可以进行更改或只能查看。
- 单击共享按钮。
您选择与之共享您的 Pages 文档的那些人现在将收到一个允许他们访问它的链接。Pages 中的“协作”图标将向您显示有多少人(不包括您)打开了该文档。
如果您想协作处理多个 Pages 文稿,您可以选择共享整个文件夹。
共享 iCloud Drive 文件夹以进行协作
- 打开Mac上的访达或 iOS 上的文件。
- 单击或点按iCloud Drive。
- 创建一个新文件夹并为其指定一个合适的名称。
- 将您的 Pages 文档移动到新文件夹。
- 右键单击或点住文件夹,然后选择共享。
- 选择一种共享方式,必要时添加电子邮件地址或电话号码,然后点击共享按钮。
您文件夹中的所有 Pages 文档都会自动成为协作文档。有权访问该文件夹的任何人也将有权访问 Pages 文件。保存不想共享的新文档时请记住这一点。
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