担心您庞大的 Pages 文档太大而无法发送? Pages 中内置了一个有用的工具,可以帮助您缩小页面。以下是如何使用它来更快、更轻松地共享文档。
多年来,Pages 已成为一款奇特的全能文字处理器,几乎可以创建您需要的任何文档。它支持表格、图形、图像甚至视频,其中许多可以使您的项目相当大。
项目越大,共享就越困难。因此,在发送您的文件之前,何不尝试使用 Pages 的内置工具减小其文件大小?
缩小 Pages 文件之前需要了解的内容
该工具会对您的 Pages 文档的大小产生重大影响——尤其是当它包含视频时。然而,并非所有的 Pages 文档都可以压缩,而且该工具在 iOS 版 Pages 中尚不可用。
假设您的文档足够大,您应该知道缩小它可能会降低嵌入图像和视频的质量,甚至会删除任何已修剪的音频或视频片段。
但是,您确实可以控制此过程的激进程度,并且可以将缩小的文档另存为新文件,同时保持原始文件(及其所有高质量媒体)的完整性。
如何缩小 Pages 文档的大小
首先,打开您的 Pages 文稿,然后执行以下步骤:
- 单击菜单栏中的文件。
- 单击减小文件大小。
- 仔细选择您的文件大小缩减设置。您可以指定是否要缩小较大的图像、删除音频和视频文件的修剪部分,以及从三个电影质量选项中选择一个。
- 单击减少此文件或减少副本。
我们强烈建议您选择缩小副本并保存应用缩小后的文档的另一个版本。这使您可以在以后再次需要时参考高质量媒体的原始文件。
缩小文档后,您可以根据需要从 Pages 中共享它。只需单击菜单栏中的“共享”并选择其中一个选项——电子邮件、消息、AirDrop 和其他可用选项。
如果您发送 Pages 文稿是因为需要协作,您可能希望使用在线协作。我们也有关于如何做到这一点的指南。
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