无法打印到办公室打印机？您可能需要在 macOS 中输入访问代码

它可能看起来过时了，但一些拥有集中式高端影印和装订系统的企业使用每个部门或用户的代码跟踪输出。虽然这几十年来一直很常见，但对于不熟悉该方法的 Mac 用户来说，这个问题会突然出现，特别是如果打印机或代码要求是他们办公室最近添加的，就像一个读者一样。

macOS 打印对话框多年来没有太大变化，因此可用性仍然只是一个梦想而不是现实。这部分是因为该系统依赖于通过打印机驱动程序整合特定的打印机功能，而这些打印机驱动程序也仍然非常过时。

这组步骤适用于大多数需要代码的打印机：

1. 在您要从中打印的应用程序中，选择“文件”>“打印”（或使用应用程序的特定打印过程）。

2. 在打印机对话框中，单击右下角附近出现的弹出菜单。它可能包含应用程序的名称，例如从 Safari 浏览器打印时的 Safari。

3. 在将封面页与其他选项分开的线下方查找特定于打印机的项目。它可能被标记为工作选项。

4. 在适当的字段中输入代码，必要时选中复选框或其他选项。

5. 保存预设（见下文）。

6. 单击打印。

将您的设置保存为第 5 步中的预设，在打印之前，通过选择“预设”>“将当前设置保存为预设”并将其命名为易于记忆和描述的名称。当您为未来的打印作业选择预设时，所有详细信息（包括用户代码）都会保留。