您已经能够共享和协作处理 iWork 文档已有一段时间了,但 iPhone、iPad 和 Mac 可以直接通过 iCloud Drive 实时共享和协作处理文档。这是它的工作原理。
注意:iCloud Drive 位于 iPhone 和 iPad 上的“文件”应用中。
如何在 iCloud Drive 中共享文档以进行协作
您可以与在 iPhone 或任何 Apple 设备上也使用 iCloud 和相同应用程序的其他人共享文档。您还可以邀请某人协作处理这些文档,而无需直接打开原始应用程序。
如何在 iPhone 或 iPad 上共享文档以进行协作
- 在 iPhone 或 iPad 上启动文件应用程序。
- 点击iCloud Drive。
- 点击您要为其选择文档的文件夹。
- 点击右上角的选择。
- 点击您要协作处理的文档。
- 点击共享图标。
- 点击共享表中的共享文件。
- 选择您想邀请他人协作的方式。
- 输入联系人。
- 点击发送以发送邀请。
如何在 Mac 上共享文档以进行协作
- 在 Mac 上启动Finder 窗口。
- 从边栏中选择iCloud Drive。
- 打开包含要协作处理的文档的文件夹。
- 右键或按住 Control 并单击要协作处理的文档。
- 从下拉菜单中单击共享。
- 单击共享文件。
- 选择您想邀请他人协作的方式。
- 输入联系人。
- 点击发送以发送邀请。
如何调整 iCloud Drive 中文档的权限
您可能希望允许某些人对文档进行更改,而只允许其他人查看该文档。您可以调整每个人或每个人的权限。
如何在 iPhone 和 iPad 上调整文档的权限
- 在 iPhone 或 iPad 上启动文件应用程序。
- 点击iCloud Drive。
- 点击包含所需文档的文件夹。
- 点击右上角的选择。
- 点击您要调整权限的文档。
- 点击共享图标。
- 点击共享表中的管理共享文件。
- 点击共享选项更改所有人的权限
- 点击联系人以更改个人的共享权限。
- 点击权限设置。
如何在 Mac 上调整文档的权限
- 在 Mac 上启动Finder 窗口。
- 从边栏中选择iCloud Drive。
- 打开包含要选择的文档的文件夹。
- 右键或按住 Control 单击要更改权限的文档。
- 从下拉菜单中单击共享。
- 单击管理共享文件。
- 单击“共享选项”以更改所有人的权限
- 选择一个联系人并单击“更多”图标以更改个人的共享权限。它看起来像三个白点。
- 选择权限设置。
如何从 iCloud Drive 中的文档中删除某人的协作
如果您不想再与某人协作处理文档,则无需打开原始应用程序即可取消邀请协作者。在 iOS 11 及更高版本中,您可以直接从 iCloud Drive 执行此操作。
如何从 iPhone 和 iPad 上的文档协作中删除某人
- 在 iPhone 或 iPad 上启动文件应用程序。
- 点击iCloud Drive。
- 点击包含您要修改的文档的文件夹。
- 点击右上角的选择。
- 点击您不想再协作处理的文档。
- 点击共享图标。
- 点击共享表中的管理共享文件。
- 点击您希望从协作中删除的联系人。
- 点击删除访问权限。
- 点击确定。
如果您正在与多人协作处理一个文档并希望取消所有人的访问权限,您可以点击邀请列表底部的停止共享。
如何从 Mac 上的文稿协作中移除某人
- 在 Mac 上启动Finder 窗口。
- 从边栏中选择iCloud Drive。
- 打开包含要修改的文档的文件夹。
- 右键或按住 Control 单击您不想再协作的文档。
- 从下拉菜单中单击共享。
- 单击管理共享文件。
- 选择您希望从协作中删除的联系人。
- 单击联系人旁边的更多按钮。它看起来像三个白点。
- 单击删除访问权限。
- 单击完成。
分享还是不分享
iCloud Drive 是在家人和朋友之间共享文件和更新文件的最简单、最方便的方式。他们将始终在云端保持最新状态,因此每个人都能看到最新版本。这适用于 iCloud Drive 上的任何类型的文档、文件或图像。
2022 年 5 月更新:针对最新版本的 iOS 和 macOS 更新了步骤。
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