有时,您需要在离开 Mac 时签署或填写 PDF 表单。以下是如何在 iPhone 或 iPad 上完成文书工作。
必须填写表格是生活中不可避免的事实,而数字表格仍然基于纸质表格。 Mac 长期以来一直提供可帮助管理、填写和签署表格的工具,但有时您所在的地方只有 iPhone 或 iPad。
iOS 和 iPadOS 的最新更新使您可以更轻松地在较小的设备屏幕上完成这些文档,而无需任何第三方应用程序。如果您经常填写大量表格,其中一个应用程序可能会提供更多帮助。
在 iPad 或 iPhone 上填写 PDF 表单
在开始之前,有一个简单的步骤,可以为您节省大量时间,并减少您填写表格的次数。
开始之前,请确保“通讯录”中的名片包含所有常用信息。如果联系人应用程序中的“我的名片”联系人中存在姓名、出生日期、当前地址、电话号码等,则可以自动填充这些信息。
如果您收到了需要填写的 PDF 格式的表格,只需在 iPhone 或 iPad 上点击该表格即可。它将在标记屏幕中打开。
接下来,点击表单中的一个框,例如“姓氏”或“地址”。您可能会看到一个弹出气泡,提示您从联系人名片中提取该信息。
您还可能会看到屏幕键盘的预测文本字段中显示的联系信息。如果这些都不可用,请点击屏幕底部看起来像三个点和一支笔的小图标,然后输入正确的答案。
联系人应用程序中已有的信息可用于快速填写表格。
如果您代表家庭成员或朋友填写表单,请先将他们的信息添加到“联系人”中。当您点击某个字段时,点击“选择其他”选项即可填写其他人的信息。
您可能需要移动页面,或移至 PDF 中的其他页面以填写更多字段。填写完所有必填框后,如果不需要签名,请点击屏幕右上角的“完成”按钮。
需要签名时
许多表格,尤其是基于纸质原件的表格,都需要签名才能完整。您可以提前或在填写表格时创建签名。
首先,通过点击表单在 iPhone 或 iPad 上打开 PDF 表单。如果您只是创建签名以供将来使用,任何类型的 PDF 文件都可以。
PDF 将在标记中打开。点击屏幕右下角的加号,然后从弹出选项中选择“添加签名” 。
这将创建一个空白区域,您可以在其中使用手指或手写笔进行签名。为了与您的书面签名最相似,请在 iPhone 上使用手写笔,在 iPad 上使用 Apple Pencil 或其他手写笔。
将 iPad 与 Apple Pencil 结合使用可实现更准确的签名
您可以使用预设标签(例如“法定名称”)来标记签名,也可以创建自己的标签。您可以拥有多个签名以供将来使用。
对创建的签名感到满意后,请点击“完成”按钮。然后,您可以调整 PDF 文档的大小并将签名放置在正确的位置。
签名位于正确位置后,点击“完成” ,PDF 将重新保存,以包含您填写的任何表单回复以及您的签名。填写完毕的表格现在可以通过电子邮件或短信发送,并保存副本以供将来参考。
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