由于新冠病毒病毒的迅速传播,许多人被告知在家工作。从工作的角度来看,这很好,因为在家工作可以放松、高效,当然也非常方便。但根据您的家庭情况、您的家庭布局以及您因感觉自己做得不够而产生的内疚压力,这也可能是一场噩梦。
团队中的大部分人都在家工作,所以我询问了他们最重要的远程办公技巧。他们来了。
在家工作时避免分心
大多数人认为,当他们在家工作时,他们将难以避免家庭干扰。几乎从来没有这种情况。问题恰恰相反——知道什么时候停止。也就是说,有分心。与其回避它们,不如管理它们。在你的电脑旁边放一支笔和一张纸,每当你想,“哦,我现在可以扫地或者把豆腐腌一下吃晚饭了,”把它写下来。同上“重要”的谷歌搜索。这是适用于在任何地方工作的一般性建议,而不仅仅是在家里。避免分散自己的注意力。
另一方面,你在家,所以你可以做各种在办公室做不到的事情。你可以把那个豆腐腌一下。你可以放一大堆衣服来洗。我烤面包,因为烤面包需要很长时间的等待,伴随着一些突发的动作。关键是在你休息的时候做这些事情。休息一下,伸展一下,然后将衣物放入洗衣机。说到休息……
休息和移动
您应该每半小时休息一次,休息时间应该包括起床和四处走动。在 Mac 上,我使用名为 Awareness 的应用程序每 30 分钟发出一次警报。(我们有一整套关于休息的方法。)
另一个出色的时间管理应用程序是 Focus,它可以在 Apple Watch、Mac 和 iOS 之间同步。
当你休息时,你应该移动。拉伸很好。在你的休息时间看看伸展运动。我每半小时花五分钟来伸展我的手臂、背部和腿部。一段时间后,这成为一种习惯。并且不要跳过那些休息时间。人们很想告诉自己现在输入这些词更重要,而不是五分钟后输入,但这种情况很少发生。
像这样的拉伸几乎完全治愈了我手腕和前臂的 RSI 问题。不要跳过这一部分。
腾出在家工作的空间
这真的是几个技巧。如果你幸运的话,白天你会有一个空房子。更有可能的是,尤其是在学校关闭和实施新冠病毒封锁的情况下,您将与家人或室友共享您的空间。
物理空间
因此,腾出工作空间很重要。远离繁忙的地方,例如厨房,在那里您会经常受到干扰。如果您不能将自己锁在房间里,至少要确保屋子里的其他人知道他们不能打扰您。这对小孩子来说很难,但你会处理的。(你可以在休息时看到它们,记得吗?你不能在办公室那样做。)
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照片:
Guilherme Stecanella/Unsplash
心理空间
除了物理空间,你还需要精神空间。每天在同一时间开始工作。代替您的正常通勤,您可能会想出一个小程序。我每天都在同一时间起床,煮一壶精美的咖啡,然后带回床上。我喝了一杯,阅读了与 Apple 相关的新闻,查看了昨晚错过的 Slack 消息,并查看了当天的工作。然后,我起床,穿好衣服(不要穿着睡衣工作),然后走到办公桌前喝第二杯咖啡。我也每天听完全相同的音乐(这是一张 Brian Eno 的环境专辑)让自己进入工作的顶空。
关于空间的最后说明。如果这是永久性设置,最好有一个空间,您可以在一天结束后关上门。我不那样做,但我确实以其他方式设定了限制。几乎所有的交流都是在Slack中完成的,所以我把Slack设置为晚上8点后关闭通知为什么这么晚?我们在不同的时区工作,所以即使我在晚上 8 点之前下班,我也会保持通知状态以便与我的编辑交谈。
知道你需要做什么
当您在办公室工作时,您在那里这一事实就很重要。这就是为什么有男子气概的人会在工作日的正式结束时间之外停留。在家里,您不在办公室。老板看不到你在那里,理应工作。这会导致内疚。你认为你的老板认为你没有工作。通过制造噪音来证明你在工作很诱人——出现在 Slack 中,或者在毫无意义的电子邮件中抄送你的老板。
此外,您不一定需要按固定时间工作。有些工作要求您在一天中的特定时间在场或随叫随到。如果您没有,请尝试忘记时间,而是围绕任务进行计划。列出你当天需要做的事情,然后去做,然后停止工作。
安排你的一天,这样你就可以关掉
这不仅是安排您的一天的好方法,也是帮助关闭的好方法。如果你担心你的老板认为你没有在工作,那么让你的工作基于任务而不是基于时间会很有帮助。当你完成时,你就完成了。请注意不要让这些任务花费太长时间。如果你的办公时间通常是朝九晚五,那么下午 5 点下班任何未完成的事情都可以在明天完成。
它还可以帮助您在一天结束时回顾您的待办事项列表,这样您就可以为早上做好准备。那样的话,你的脑子里就没有未完成的事情了,你就可以关掉了。
说到关机,也许您还需要一个例行程序来代替晚间通勤。尝试半小时的冥想。你没有时间的借口了。或者,你可以做饭。或者走很长的路。事实上,当天早些时候也可以散散步——也许是在午餐后。它确实可以帮助您更好地思考,并且可以更快地完成工作。另外,如果你不出去走走,你最终会一天 24 小时呆在同一个空间里,这可能会让你抓狂。
社会方面
这可能是从家里醒来的问题。周围没有人可以聊天。在,我们都是远程工作者,因此我们将 Slack 用作虚拟饮水机。它有时会让人分心,但它提供了重要的社交互动。在更好的时候,您可能想在共同工作空间或咖啡店度过时光。但是,如果您由于冠状病毒封锁而在家,那将破坏远程办公的意义。
这部分很棘手,但再次利用您不必通勤的事实。你知道你总是取消晚上见人的计划,因为你从办公室回来时筋疲力尽吗?好吧,没有通勤,整天被关在家里,你可能会发现自己很想出去社交。
好好享受
出于各种原因,在家工作非常棒。不用通勤可以节省大量时间,并且可以完成家务和杂务,而不是查看 Facebook 或与帐户中的帅哥大卫聊天。但在家工作也会让你感到孤独和压力。关键是要将工作生活与家庭生活分开。在家工作的头号危险是不知道如何或何时关闭。掌握它,你就是金子。
然后,享受它。品尝新鲜的自制面包。享受结识您的 UPS、FedEx 和其他送货员的乐趣,他们会将您邻居的所有包裹都交给您。在经过漫长而艰难的通勤后,当他们来取包裹时,很高兴认识这些邻居。并享受你在办公室胆小而不敢参加的午睡,但它确实可以提高你整个下午的警觉性。
玩得开心!记住,如果你因为老板认为你在偷懒而开始感到内疚,请记住她可能穿着睡衣,和你一样感到内疚。
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