在试用了 iPad 上的第一百万个笔记/剪贴簿应用程序后,我意识到我应该完全放弃应用程序,而只使用内置的文件应用程序。作为一个真正的文件浏览器,它可能会受到严重限制,但 Files 比剪贴簿应用程序有一些很大的优势。它使所有内容都可用于 Spotlight 搜索,一方面,它不会创建文件的副本,因为您始终使用的是原始文件。
另一个巨大的优势是使用 Apple Pencil 标记 PDF 是即时的。对于我尝试过的所有其他 PDF 编辑器,您必须点击才能进入标记模式。在文件中,您只需开始在 PDF 上书写。而这仅仅是个开始。
让我们看看它是如何工作的。
所有其他剪贴簿和笔记应用程序
以下是我使用 Evernote 类型的应用程序的目的:
- 保存和标记乐谱的 PDF。
- 保存用户手册的 PDF 文件。
- 存储我使用快捷方式从 YouTube 下载的视频教程。
- 创建和查看文本注释。
- 存储和注释照片。
当我意识到我可以在文件中完成大部分工作时,我很兴奋。然后我意识到我可以使用快捷方式轻松添加其他功能,我全神贯注了。
标记为笔记本
直到现在我才真正设法使标签起作用。我总是通过搜索找到东西,如果需要在特定位置放置东西,我会把它放在一个文件夹中,就像乔布斯希望的那样。但这一次,标签只是被点击了。
在此设置中,我将标签用作一种超级灵活的笔记本。每当您在文件应用程序中创建标签时,它都会显示在文件侧边栏中。只需点击标签即可查看带有该标签的所有文件。它有一些限制——只显示 iCloud Drive 中标记的文件。如果它们存储在另一个应用程序(如 Dropbox)的文件筒仓中,则当您点击侧边栏标签按钮时它们不会出现。
要为文件或文件夹添加标签,只需长按它,然后从弹出气泡中选择标签。这将打开标签编辑面板。您可以在此处创建和分配标签1,或者只需将文件拖到边栏中的标签即可。
标签与文件夹
标签相对于文件夹的优势在于您可以将多个标签添加到同一个文件,这样它就可以同时出现在多个地方。例如,我为乐谱保留一个标签,也为进行中的工作保留一个标签。这样我就可以在一个地方看到我所有的分数,就像它们在一个文件夹中一样,但我也可以将我目前正在学习的东西标记为In Progress。稍后,我可以删除该标签,但保留Scores标签。这与在任何其他平台上添加标签没有什么不同,但它在 iOS 上运行得非常好。这是因为点击侧边栏中的标签就像点击文件夹一样。它是即时的,您可以根据需要对视图进行排序。
即时标记
我喜欢文件应用程序的另一件事是即时标记。这听起来并不多,但在日常使用中却有很大的不同。您只需开始在 PDF(或图像)上绘图,Pencil 就可以正常工作。就像真正的笔和纸一样。这些也是标准注释,因此如果您在其他应用程序中打开它,它们会保留在 PDF 中。
实际的文件 PDF 查看器是有限的。您无法在 PDF 内部进行搜索,也无法查看页面的网格概览。但为此,您可以只使用 PDF Viewer Pro,它将从文件应用程序打开 PDF 而不会复制它们。
高级用户的快捷方式
我很快意识到我需要在 Evernote 风格的应用程序中完成一些任务,这些任务无法在文件中本地完成。这些都是:
- 将多个 PDF 合并为一个。
- 创建一个新的空白文本文件。
我花了十分钟的时间来解决这个问题,使用了几个快捷方式。第一个让您选择多个文件,将它们组合成一个 PDF。它也不限于 PDF。您也可以添加图像。这里是:
此快捷方式将多个文件合并为一个 PDF。
只需选择一些文件,并将它们共享到此快捷方式。您可以为生成的文件提供名称,并选择保存位置。下一个也很简单:
在 iOS 文件应用程序中创建一个空白文本文件。
这将使用您选择的名称创建一个新的空白文本文件。创建后,您只需在“文件”应用中点击它,它就会在您 iPad 上的任何文本编辑器中打开。我使用 Textor,它支持就地打开。也就是说,它会打开文件,让您对其进行编辑,然后保存原始文件,就像在 Mac 上一样。Textor 已从 App Store 中消失,但像 Pretext 这样的东西应该可以解决问题。对于这个快捷方式,我将图标保存到我的 iPad 基于操作的主屏幕上,这样我就可以通过单击创建一个新的文本文件。
也适用于 Mac!
此设置的巧妙之处在于它也适用于 Mac。所有这些文件标签同步成为 Finder 标签,因此您可以从中断的地方继续。
现在,我并不想出售这种方法来替代所有 Evernote 风格的应用程序,但对我来说它已经足够好了。因为它非常简单,任何人都可以使用它。我曾经热衷于各种需要 shell 脚本和其他废话的疯狂的自行解决方案,但现在它必须很简单。我也喜欢使用内置工具,所以如果第三方应用死掉了,我也不会被冷落。
试一试,如果你想出任何巧妙的技巧来使用它,请告诉我。
- 如果您想更改这些标签的颜色,则必须在 Mac 上进行。↩
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